PENGERTIAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL FUNGSI DAN IDENTIFIKASI MENU & ICON NYA

1.    Pengertian Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7. Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

1.    Menu Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Office Excel

a.    Menu File

Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari membuat dokumen baru, menyimpan,

hingga menutup program. Beberapa submenu File dan fungsinya,

b.    Menu Edit

Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam mengolah angka. Beberapa submenu

Edit dan fungsinya,

c.    Menu View

Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkan

atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya

d.    Menu Insert

Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek (sel, baris, kolom, gambar, dan lainnya) dalam

lembar kerja. Beberapa submenu Insert dan fungsinya,

e.    Menu Format

Menu Format digunakan untuk mengatur format sel, baris, kolom, lembar (sheet), tabel (Auto Format),

dan format bersyarat (Conditional Formatting). Beberapa submenu Format dan fungsinya,

f.      Menu Tool

Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan angka mulai dari pemeriksaan ejaan

secara otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa submenu Tool,

g.    Menu Data

Menu Data digunakan untuk mengolah data yang terdapat pada sebuah tabel, yaitu

mengurutkan data, menyaring (filter) data, membagi sebuah teks ke dalam beberapa kolom, dan

lainnya. Beberapa submenu Data dan fungsinya,

h.    Menu Window

Menu Window digunakan untuk mengatur tampilan dua atau lebih buku kerja, menampilkan

atau menyembunyikan buku kerja, Split, dan Freeze Panes untuk menampilkan judul baris atau

kolom tertentu dari sebuah tabel yang memiliki baris atau kolom yang banyak. Beberapa submenu

Window dan fungsinya,

i.      Menu Help

Menu Help digunakan untuk menampilkan informasi atau penjelasan tentang pengolah angka

Microsoft Office Excel 2003 dan permasalahan yang timbul saat kita mengolah angka. Beberapa

submenu Help dan fungsinya,

3.    Identifikasi Fungsi Berbagai Ikon Pengolah Angka Microsoft Office Excel

Ikon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan sebagai jalan pintas (Shortcut) perintah pada baris menu (Menu Bar). Beberapa toolbar beserta ikonnya sebagai berikut.

a. Toolbar Standard

Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengolah angka. Ikon  toolbar Standard beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut:

b. Toolbar Formatting

Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk memformat sel. Beberapa ikon toolbar Formatting beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut.