Kita dapat mengurutkan data dalam
satu database baik secara ascending (urut naik) maupun descending (urut turun)
. Proseduryang perli kita ikuti untuk mengurutkan data tersebut adalah sebagai
berikut :
1.
Sorotlah rabge database yang ingin kita urutkan. Range
yang di sorot itu mencakup seluruh nama file beserta data data yang ada di
bawahnya . untuk contoh ini , sorotlah database siswa pada gambai denagn range seluas A1:E21.
2.
Klik lah menu data
> sort, sehingga kotak dialog sort akan muncul seperti berikut
3.
Pada bagian My LIst
Has , klik
lah tombol header
row jika
kita menyorot range yang mencangkup baris judulnya dan NO header row jika
kita tidak menyertakan baris judul pada range data yang disorot .
4.
Pada bagian sort by kliklah kunci pengurutan yang kita inginkan , misalnya kita ingin mengurutkan
data siswa berdasarkan NIS (nomor induk siswa , maka kliklah NIS pada daftar
pilihan sort by . kemudian lanjutkan pada pengurutkan kedua dengan mengklik
tombol daftar pilihan Then by . pilihlah tanda Ascending jika kita ingin mengurutkan data dari
angka yang terkecil ke yang besar (dari
huruf A ke Z) , atau
jika kita ingin mengurutkan data dari yang besar ke yang kecil .
5.
kliklah OK jika telah selesai .
Tidak ada komentar:
Posting Komentar